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共青团工作
财税金融系第十一届团总支学生会机构职能介绍
发布日期:2018年09月08日 来源:财税金融系

财税金融系团总支学生会干部及机构职能介绍

主席团

四川财经职业学院财税金融系团总支学生会主席团是由主席、团总支副书记、副主席、办公室主任组成,协助财税金融系党总支书记、团总支书记搞好学生日常管理和各项事务工作,督促检查各项工作的落实情况,主要职责如下:

  • 主席团成员中,主席,团总支副书记、副主席实行分管制,分管三到四个部门,并确保这几个部门的工作顺利开展。

  • 负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

  • 传达、落实财税金融系的有关指示和建议,广泛听取老师、各部门以及同门的意见基础上,制定学期工作计划,并检查、督促各项计划、制度等的实施。

  • 定期召开内部会议,把握团总支学生会工作方向,确定阶段性工作目标和重点。及时了解各项工作与活动的进程,协助并监督各部门顺利开展工作,及时帮助各部门解决困难,并及时反馈各项工作和活动的相关情。

  • 组织各部门参加学生会例会,并主持团总支学生会工作会议。

  • 及时与其他院系沟通联系,确保各项工作的顺利开展。

  • 做好学年度的总结和表彰工作。

  • 完成上级交办的其他工作。

办公室职能介绍

  • 负责起草制定团总支学生会的有关文件,如规定、通知等;

  • 负责安排团总支学生会有关会议、会务事宜;

  • 负责传达团总支学生会主席团会议的有关决定及指示精神;

  • 负责团总支学生会各种档案文件、文书等材料的管理,负责文件的发送、交办及存档工作;

  • 负责对全体学生会干部、委员、干事的工作做好记录,并定期整理存档;

  • 协调好各部门的工作和矛盾,确保各项工作的有条不紊的进行;

  • 负责规范学生会常用公文,使学生会工作更加规范化、流程化、高效化;

  • 负责学生会干部值班安排及各项日常考勤工作;

  • 负责完成综合素质测评工作和各项荣誉称号的评定;

  • 负责系部工作经费和固定资产的管理与使用,负责办公用品的采购和发放。

组织部部门职能介绍

一、团日活动检查

二、协助老师评选五四红旗团支部、优秀班集体等荣誉。

三、评选优秀团员团干。

四、党建(入党积极分子、预备党员、党员发展转接相关工作,召开支部大会)

五、团建(群众入团,团员证补办相关事宜)

六、编辑发送相关活动通知,协助各部门开展活动

编辑部部门职能介绍

  • 通讯稿撰写

到达活动现场,对活动情况进行及时的纪录总结,撰写通讯稿,并上传至系网。

  • 活动现场摄影

及时到达活动现场,拍摄出具有代表性的照片,与通讯稿一并上传至系网。

  • 系官方微博更新

我系的官方微博需要与我系的各种活动进行联动,进行前期宣传、后期总结,举办线上活动。

  • 系网板块更新

对系网上的各个板块进行持续、高质量的更新,保证新闻热文的时效性。

  • 《财金峰林》出版

前期宣传征稿、确定系刊的板块、校队、联系出版商等工作。

  • 协助学生会完成相关工作。

宣传部部门职能介绍

一、系上举办活动时,积极做好前期宣传工作,并制作海报、喷绘和相关视频。

二、管理我系微信公众号,进行我系活动与节日的推送。

三、管理我系贴吧,进行宣传。

四、重大节日的宣传工作。

五、涉及书写或绘画等方面的工作。

六、配合学生会其他部门完成工作。

学习部部门职能介绍

一、举办系辩论赛。

二、举办系职业生涯规划大赛。

三、举办系国学知识竞赛。

四、统计每学期各班挂科考证情况。

五、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系领导反应。

六、对综测分进行审核,统计奖学金。

七、协助学生会各部门完成其他相关工作。

文艺部部门职能介绍

文艺部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的部门。肩负着丰富大学生校园艺术文化生活的重任。文艺部是一个可以充分展示个人与团体魅力的地方。通过开展一系列丰富多彩的活动装点着财税金融系的各个舞台,将欢声笑语注入点线之间的大学生活。

  • 负责院里与系里相关的活动展开,如校园艺术节、院迎新、系迎新等。

  • 协助学校个有关部门开展各类大型文艺活动,通过各活动丰富大学生校园生活,并使文艺部各部员得到充分锻炼,也为有才艺的同学们提供发光发热的舞台。展现我系特色。

  • 配合学校与各部门展开工作与各种活动。

  • 沟通协调好本部门同学的关系,并配合其他部门开展工作。

  • 成立舞蹈队、礼仪队、主持人队,组织各系各级文艺活动,丰富系部学生的课余文化生活。

体育部部门职能介绍

  • 我部门主要承办院、系各类体育赛事。如系篮球赛,“风云杯”足球赛,春季运动会、团体操比赛、健美操比赛等。

  • 组织各班级进行班级篮球球赛、进行运动会比赛项目报名工作、推荐运动会志愿者。

  • 组建系篮球队、系足球队等比赛队伍,定期组织训练,代表我系参加各类比赛。

  • 建设篮球赛,足球赛,排球赛等各项赛事的裁判队伍。

  • 与院体育部、其他系体育部沟通,及时完成安排学院下达的任务。

  • 与文艺部协作组建健美操队伍,组织参加健美操比赛。

  • 协助主席团,其他部门完成相关工作。

心理服务部部门职能介绍

心理健康问题已经成为当代大学生的关注重点,一个良好的学习生活环境是建立在健康积极的心理状况下的,心理服务部正是针对这一问题而建立的。财税金融系心理服务部于2015年初创,是全院首个心理服务部,我们尽心协助老师做好老师与同学之间的沟通桥梁,为同学营造良好学习环境。

  • 负责每月一次心理班会检查评分。

  • 检查每隔一月开展的心理角。

  • 负责更新心理服务部部门微博更新。

  • 与同学做好沟通,有情况及时反应给老师。

  • 协助各部门开展活动。

纪检部部门职能介绍

  • 负责系部举办活动的纪律安全工作

  • 负责检查我系各班早晚自习的出勤率

  • 负责检查我系各班迟到、早退、旷课现象的查处

  • 监督学生会内部纪律

  • 按照学院管理协助学工部进行考勤管理,并负责统计造册登记

  • 负责每周,每月把各班的出勤情况统计并存档

  • 做好把每周,每月各班的考勤情况上交纪检部并反应到系办公室

  • 协助其他部门开展工作

  • 负责安排本系大小型活动的座位

劳生部部门职能介绍

  • 主要负责我系大一,大二各班的卫生工作检查和监督,每天早自习将有四名成员分别在两个年级进行检查,并及时与各班劳动委员沟通和交流。

  • 及时与院劳生部沟通交流,确保我系一直保持良好的劳动卫生情况。

三、于每周的周一,周二,周三和周四还会对本系各班进行不定时的卫生抽查工作,提高各班卫生的质量。

四、在我系举办活动时,负责借桌布、桌子和椅子

五、与其他部门共同完成相关活动的筹备和执行工作。

宿管部部门职能介绍

一、每天负责宿舍查寝,清点寝室人数,并向值班老师汇报情况确保同学们的人身安全;

二、卫生检查,每周日进行卫生大扫除检查,对同学们的生活习惯起到监督作用;

三、定期或不定期抽查学生宿舍安全用电和违规物品的使用情况;

四、加强宿舍文化建设,参与评选文明寝室和标兵寝室,承办学校举办的宿舍文化艺术节,承办系上的各类活动,为学生生活创造良好的宿舍环境;

五、协助学生会其他部门完成相关工作等

青工部部门职能介绍

一、志愿者活动

1.组织志愿者参加西河社区志愿者服务活动。(如“入户关爱”、重阳节关爱活动、国际志愿者日等活动)

2.组织志愿者参加众益社会工作服务中心筹办的一系列志愿者活动。(如“跳蚤市场”义卖活动、环保活动、科普表演等活动)

3.组织部员参加红十字会的急救培训并通过考试拿到急救证书。

3.积极争取、组织志愿者参加与其他学校(如四川护理学校、四川航天职业技术学院等)一起筹办的志愿者活动。

4.承接院上安排的大一新生“与爱同行”活动。

5.发展新的志愿者服务方向,拓展服务范围。

二、审核奖助贷、评奖评优等工作。

主要负责整理好各班上交的材料,每个班分开放好,整理出一张汇总表,最后将材料与电子档汇总表一起交于老师。最后将纸质材料按班级、学号依次整理好放置助学金储物柜中。(※检查贫困生材料时要检查申请表,检查申批表是否填写正确,纸质证明三级签章是否齐全,如有问题,及时通知更改。)

三、积极参加并协助学生会其他相关工作的开展。

2018年9月7日